您是否想開始自己免費向客戶發送電子郵件簡報和群發電子郵件，但又擔心困難且沒有錢？
實際上，透過 HubSpot 的免費計劃，任何人都可以免費發送專業電子郵件和大量電子郵件。。
而且，HubSpot 是一個全球使用的 CRM/行銷工具，即使是免費版本也具備中小型公司營運所需的所有功能。當然，它還包括發送電子郵件簡訊所必需的功能。
在這篇部落格中，以向日託中心的父母發送群發電子郵件為例，我們將清楚地解釋 HubSpot 免費計畫的概述和好處。我們也會解釋一些關鍵點，讓初學者也能輕鬆上手。
在下半部分，我們將解釋實際的設定程序（建立表單、使用二維碼、建立聯絡人清單、發送電子郵件並確認是否已讀取等）。
HubSpot 的免費方案是什麼？適合初學者的電子郵件傳遞工具
HubSpot 是一種基於雲端的工具，可協助實現高階客戶關係管理 (CRM) 和行銷。
這是一個具有相當高級功能的客戶管理系統，但這次我們只專注於電子郵件傳遞。
如果您經營的是小規模企業，部分功能可免費使用；如果您經營的是電子郵件簡報或群發郵件，您可以執行以下操作：
建立和分發電子郵件簡報－每月最多可免費發送 2,000 封電子郵件
有大量可用的模板，包括 HTML 電子郵件，您可以透過拖放輕鬆設計美觀的電子郵件。
訂閱者管理 – 管理多達 1500 萬訂閱者（聯絡人）
您可以免費註冊足夠多的聯絡人。
小型組織可以無憂無慮地開展營運。
使用表單取得訂閱者
輕鬆建立無需編碼的線上表單，並在您的網站或作為獨立頁面收集訂閱。
透過表單提交的資訊會自動儲存在 HubSpot 的資料庫中。
結果測量（追蹤）
您可以查看詳細的報告，例如您發送的電子郵件的開啟率和點擊率。透過追蹤點擊的連結和開啟者，這有助於我們改進電子郵件內容。
但是，免費方案限制您每月只能追蹤 200 件物品。
外部服務集成
如果您願意，您也可以使用 Gmail 或 Outlook 等電子郵件用戶端透過您的 HubSpot 聯絡人傳送電子郵件。
正如您上面看到的，HubSpot 的免費方案涵蓋了您需要了解的有關發送電子郵件簡報的所有內容。
此外，操作畫面有日文版本，非常直觀，因此即使非專業知識也可以毫不猶豫地使用它。
任何人只需選擇模板並替換文字即可輕鬆建立專業的電子郵件。
托兒所群發郵件使用範例
現在，我們以幼兒園為例來解釋這個系統是如何運作的。
每年，當孩子入托兒所時，都會被要求向家長出示二維碼。
當您使用智慧型手機掃描此二維碼時，它將開啟一個免費的 HubSpot 表格。
家長將被要求輸入以下資訊：
- 父母姓名
- 電子郵件地址（必填）
- 孩子的姓名、年齡和班級名稱
- 緊急聯絡電話
當您提交表格時將提供此資訊。自動加入 HubSpot 的資料庫根據輸入的班級和年齡訊息，學生會被自動分配到預先定義的組別（列表）。
自動產生聯絡人清單以提高效率
托兒所可以輕鬆地在 HubSpot 上查看以這種方式建立的清單。
例如，可以寄電子郵件給「櫻花班家長」、「桃子班家長」、「全體學生家長」等群組。
托兒所可以使用此清單發送每月的新聞通訊、活動公告和緊急通知（例如由於惡劣天氣或傳染病爆發而取消活動）。
消除因收不到電子郵件而焦慮的系統
在發送群發郵件的時候，總是會遇到郵件被歸類為垃圾郵件的情況。
在這種情況下，您將無法看到該電子郵件，因此我們建議您採取單獨的措施。
如果免費的話，條件是有限制的。
即使使用 HubSpot 的免費計劃，您也可以查看您的電子郵件是否已開啟。
所以，
- 如果電子郵件未開啟，我們將以電話或其他方式與家長單獨跟進。
- 如果您可以確認一封電子郵件已經收到一次，那麼您就可以確保後續的電子郵件一定會被送達。
我們以這種方式運作，以確保家長不會錯過任何重要資訊。
減少畢業和入園的麻煩
此外，中途入學的孩子家長也可以使用相同的二維碼在資訊到達時進行登記，從而實現即時資訊管理。
此外，學年結束時，可一次從名單中刪除畢業生家長的訊息，方便名單管理。
即使在自由範圍內也能充分運作
這樣，使用 HubSpot 免費計劃進行群發電子郵件的幼兒園就
- 將電子郵件遞送成本維持在零
- 透過一點個人支持，我們能夠掩蓋營運問題。
透過充分利用這些免費工具，即使是小型組織也可以簡化其電子郵件傳遞流程。
有許多系統僅用於電子郵件通訊每月就要花費數千日元。
為什麼不為您的組織嘗試 HubSpot 的免費方案？
如何使用 HubSpot 免費方案設定電子郵件通訊 [實用版]
第一的，HubSpot我們將詳細解釋使用免費規劃實際操作電子郵件通訊的步驟。
我們將解釋從註冊您的帳戶到發送電子郵件和檢查效果的所有內容，但如果您在設定過程中遇到任何困難，請聯絡我們。我們將支持您的實施。
我們希望您的電子郵件通訊能成為加深與讀者溝通的有效方式。 👍
